132_431101_asystent_do_spraw_ksiegowosci.doc

Asystent do spraw księgowości

(431101)

Pracownicy biurowi

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez
pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych

Asystent do spraw księgowości (431101)

© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013

Kopiowanie i rozpowszechnianie może być dokonane za podaniem źródła

ISBN               978-83-7951-000-9 (całość)

ISBN               978-83-7951-132-7 (132)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99

e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Państwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65

e-mail: instytut@itee.radom.pl                  http://www.itee.radom.pl

Spis treści

1.              Dane identyfikacyjne zawodu                             4

1.1.              Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach                            4

1.2.              Notka metodologiczna i autorzy                            4

2.              Opis zawodu                            6

2.1.               Synteza zawodu                             6

2.2.               Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary występowania zawodu                             6             

2.3.               Środowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narzędzia pracy, zagrożenia, organizacja pracy)                             6

2.4.               Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu                             7

2.5.               Wykształcenie i uprawnienia niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie                            7

2.6.               Możliwości rozwoju zawodowego, potwierdzania/wali-dacji kompetencji                            8

2.7.               Zadania zawodowe                            8

2.8.               Wykaz kompetencji zawodowych                            9

2.9.              Relacje między kompetencjami zawodowymi a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK                            9

3.              Opis kompetencji zawodowych                             10

3.1.               Obsługiwanie dowodów księgowych Kz1                             10

3.2.               Sporządzanie dokumentacji księgowej Kz2                             11

3.3.               Kompetencje społeczne KzS                             12

4.              Profil kompetencji kluczowych                            13

5.              Słownik                            14

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu
w klasyfikacjach:

Według Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (KZiS 2010):

431101 Asystent do spraw księgowości

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Międzynarodowej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).

Grupa elementarna 4311 – Pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości (w Międzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada grupie 4311 Accounting and bookkeeping clerks).

Według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007):

Sekcja N. Działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca, Dział 82. Działalność związana z administracyjną obsługą biura i pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, Grupa 82.1. Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy źródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, międzynarodowe) oraz głównie wyników badań analitycznych na 18 stanowiskach pracy w 7 przedsiębiorstwach (średnie – 5, małe − 2, w tym produkcyjne − 1, usługowo-handlowe − 1, usługowe − 1, inne − 4), przeprowadzonych w lutym i marcu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

·       Lidia Opalińska – GASPOL S.A. w Warszawie,

·       Ewa Barbachowska – Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa STOKŁOSY w Warszawie,

·       Ewa Moczulska – Infor PL. S.A. w Warszawie,

·       Urszula Jastrzębska – Zespół Szkół Samochodowych i Licealnych Nr 3 w Warszawie.

Ewaluatorzy:

·       Aleksandra Czajka – Szkoła Główna Handlowa w Warszawie,

·       Daniela Barska – Zarząd Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.

Recenzenci:

·       Jan Przydatek – ekspert niezależny, były pracownik Zyko Dróg S.C. w Radomiu,

·       Marcin Budziewski – Polska Izba Motoryzacji w Warszawie.

Komisja Branżowa (zatwierdzająca):

·       Andrzej Strębski (przewodniczący) – Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych w Warszawie,

·       Agata Antoszewska – przedstawiciel pracodawców, DHL Express (Poland) Sp. z o.o. w Warszawie,

·       Ryszard Michalczyk – Polskie Stowarzyszenie Zarządzania Kadrami, EMR Consulting w Warszawie,

·       Anna Wolska – Związek Pracodawców Warszawy i Mazowsza w Warszawie.

Data zatwierdzenia:

·       15.10.2013 r.

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Asystent do spraw księgowości wykonuje proste czynności księgowe wspomagające pracę księgowego.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,
obszary występowania zawodu

Asystent do spraw księgowości jest zawodem o charakterze biurowym. Celem pracy jest wykonywanie podstawowych czynności księgowych wspomagających pracę wykwalifikowanego księgowego, zgodnie z przepisami prawa rachunkowego i podatkowego oraz wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Asystent do spraw księgowości przyjmuje, gromadzi i segreguje dokumenty pod względem ich rodzaju. Weryfikuje poprawność wystawionych dokumentów. Przygotowuje dowody księgowe do zapłaty oraz wykonuje proste, powtarzalne czynności ujmowania dowodów w księgach rachunkowych. Wprowadza zadekretowane dowody księgowe do systemu finansowo-księgowego. Nanosi numer dowodu księgowego potwierdzający kolejność ujęcia w księgach rachunkowych. Asystent do spraw księgowości sprawdza rozrachunki pod względem zgodności wartości faktury z zapłatą i terminów realizacji oraz wyjaśnia rozbieżności z kontrahentami w zleconym zakresie. Sporządza – przy użyciu programów finansowo-księgowych i arkuszy kalkulacyjnych – raporty, zestawienia oraz wypełnia formularze na podstawie informacji pochodzących z ksiąg rachunkowych. Przygotowuje dokumentację niezbędną do prowadzenia korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami w zakresie uzgadniania rozrachunków i innych czynności księgowych.

2.3. Środowisko pracy (warunki pracy, maszyny
i narzędzia pracy, zagrożenia, organizacja pracy)

Miejscem pracy asystenta do spraw księgowości jest biuro przedsiębiorstwa lub innej jednostki organizacyjnej. Praca zazwyczaj ma charakter jednozmianowy i jest wykonywana w stałych godzinach pracy. W okresie sporządzania sprawozdań finansowych może wiązać się ze zwiększoną dyspozycyjnością, w tym z pracą w ponadnormatywnym czasie. Praca polega na wykonywaniu pod nadzorem prostych, powtarzalnych czynności księgowych połączonych z obliczeniami arytmetycznymi. Praca wykonywana jest jednoosobowo lub w zespole. Osoba pracująca w tym zawodzie samodzielnie posługuje się urządzeniami biurowymi, takimi jak: komputer, faks, kserokopiarka, skaner, itp. Wykorzystuje programy komputerowe takie jak: arkusze kalkulacyjne i edytory tekstu oraz, po przyuczeniu, specjalistyczne programy finansowo-księgowe. Uciążliwość pracy polega na wielogodzinnym pozostawaniu w pozycji siedzącej przy komputerze oraz długotrwałym wykorzystywaniu narządu wzroku. Pracownik zagrożony jest ogólnym zmęczeniem, znużeniem, bólem kręgosłupa, mięśni i stawów oraz dolegliwościami narządu wzroku. Z tego względu istotne jest planowanie i organizowanie pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii.

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,
w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Jest to praca o charakterze stacjonarnym. Może być wykonywana przez osoby niepełnosprawne ruchowo – z niepełnosprawnością kończyn dolnych. Ze względu na monotonny charakter pracy lepiej przystosowują się do niej osoby o spokojnym temperamencie. Nie jest zalecana osobom nadpobudliwym. Wymagana jest sumienność, skrupulatność, dokładność oraz dbałość o porządek. Osoba wykonująca ten zawód powinna sprawnie wykonywać podstawowe obliczenia arytmetyczne, posiadać zdolność koncentracji i umiejętność analitycznego myślenia....