142_441402_archiwista_zakladowy.doc

Archiwista zakładowy

(441402)

Pracownicy biurowi

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez
pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych

Archiwista zakładowy (441402)

© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013

Kopiowanie i rozpowszechnianie może być dokonane za podaniem źródła

ISBN               978-83-7951-000-9 (całość)

ISBN              978-83-7951-142-6 (142)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99

e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Państwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65

e-mail: instytut@itee.radom.pl                  http://www.itee.radom.pl

Spis treści

1.              Dane identyfikacyjne zawodu                             4             

1.1.              Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach                            4

1.2.              Notka metodologiczna i autorzy                            4

2.              Opis zawodu                            6

2.1.               Synteza zawodu                             6

2.2.               Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary występowania zawodu                             6

2.3.               Środowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narzędzia pracy, zagrożenia, organizacja pracy)                             6

2.4.               Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu                             7

2.5.               Wykształcenie i uprawnienia niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie                            7

2.6.               Możliwości rozwoju zawodowego, potwierdzenia/wali-dacji kompetencji                            7

2.7.               Zadania zawodowe                            8

2.8.               Wykaz kompetencji zawodowych                            8

2.9.              Relacje między kompetencjami zawodowymi a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK                            9

3.              Opis kompetencji zawodowych                             10

3.1.              Zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym zgodnie z przepisami prawa Kz1                             10

3.2.              Przechowywanie dokumentacji w archiwum zakładowym Kz2                             11

3.3.              Kompetencje społeczne KzS                             12

4.               Profil kompetencji kluczowych                             13

5.              Słownik                             14

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu
w klasyfikacjach

Według Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (KZiS 2010):

441402 Archiwista zakładowy

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Międzynarodowej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).

Grupa elementarna 4414 – Technicy archiwiści i pokrewni (w Międzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada grupie 4414 Filing and copying clerks.

Według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007):

Sekcja R. Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją, Dział 91. Działalność bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostała działalność związana z kulturą, Grupa 91.0. Działalność bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostała działalność związana z kulturą.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy źródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, międzynarodowe) oraz głównie wyników badań analitycznych na 19 stanowiskach pracy w 17 przedsiębiorstwach (duże – 10, średnie – 6, małe − 1, w tym administracyjne – 14, inne – 3), przeprowadzonych w marcu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

·       Sławomir Cichecki – Archiwum Centralne w Banku Pekao S.A. w Warszawie,

·       Karolina Sikała – Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego w Łodzi,

·       Andrzej Pielat – Archiwum Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi,

·       Elżbieta Gonciarz – Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego w Łodzi.

Ewaluatorzy:

·       Barbara Szadkowska – Wojewódzki Szpital Kliniczny im. M. Kopernika w Łodzi,

·       Mariola Przybylska – Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Tomaszowie Mazowieckim.

Recenzenci:   

·       Grażyna Pilarczyk – Gospodarstwo-Usługi Archiwalne w Piotrkowie Trybunalskim,

·       Danuta Urbaniak – Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 10 w Łodzi.

Komisja Branżowa (zatwierdzająca):

·       Dominik Kłodawski (przewodniczący) – Łódzkie Stowarzyszenie Przewoźników Międzynarodowych i Spedytorów w Łodzi,

·       Andrzej Drakoniewicz – przedstawiciel pracodawców, Archiwum Państwowe w Łodzi,

·       Stanisław Pietrzyk – Sekcja Krajowa NSZZ „Solidarność” w Dobryszycach.

Data zatwierdzenia:

·       15.10.2013 r.

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Archiwista zakładowy zajmuje się gromadzeniem, zabezpieczaniem, ewidencjonowaniem, brakowaniem i udostępnianiem dokumentacji.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,
obszary występowania zawodu

Archiwista zakładowy jest zawodem o charakterze biurowym. Celem jego pracy jest gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji. Czuwa nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, poprawnością rejestrowania i prowadzenia spraw, koordynuje czynności kancelaryjne oraz przygotowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Przyjmuje oraz weryfikuje dokumentację dostarczoną i usystematyzowaną przez komórki organizacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzi jej ewidencję. Dostarczone materiały rozmieszcza w pomieszczeniach magazynowych oraz monitoruje i zapewnia właściwe warunki przechowywania. Udostępnia i wypożycza dokumentację osobom upoważnionym. Inicjuje i uczestniczy w procesie brakowania (wydzielania i likwidacji) dokumentacji niearchiwalnej. Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego. Jest zobowiązany przestrzegać tajemnicy służbowej.

2.3. Środowisko pracy (warunki pracy, maszyny
i narzędzia pracy, zagrożenia, organizacja pracy)

Miejscem pracy archiwisty zakładowego są magazyny oraz pomieszczenia biurowe znajdujące się w przedsiębiorstwach oraz urzędach. W pomieszczeniach magazynowych mogą występować zagrożenia dla zdrowia spowodowane np. niekorzystnym mikroklimatem pomieszczeń, możliwością przeciążeń układu ruchu, zapyleniem, zagrożeniem biologicznym (grzyby, pleśń). W pracy codziennej archiwista zakładowy korzysta z komputera, narzędzi biurowych, drabiny i wózka do transportu dokumentacji. Archiwiście przysługuje ubranie ochronne: rękawiczki, fartuch, maseczka z filtrem przeciwpyłowym. Pracę wykonywaną w systemie jednozmianowym charakteryzują stałe czynności. Archiwista zakładowy pracuje samodzielnie lub w zespole, gdzie jego praca jest nadzorowana.

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,
w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Wykonywanie zawodu archiwisty zakładowego wymaga skrupulatności, dokładności, rzetelności, odpowiedzialności, dbałości o porządek, cierpliwości, podzielności uwagi i systematyczności. Archiwista zakładowy powinien wykazywać się dobrą sprawnością ruchową, odpornością na czynniki alergizujące. Osoba o ograniczonej sprawności, za zgodą lekarza medycyny pracy oraz inspektora BHP, może być dopuszczona do pracy w zawodzie archiwisty zakładowego w ograniczonym zakresie zadaniowym.

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie

Archiwista zakładowy powinien posiadać średnie wykształcenie i zawodowe przygotowanie, które można osiągnąć na specjalistycznych szkoleniach. Pracodawcy bardzo chętnie zatrudniają absolwentów szkół ponadgimnazjalnych kształcących w zawodzie technik archiwista oraz absolwentów studiów wyższych ze specjalnością lub kierunkiem archiwistyka. Osoba pracująca w  zawodzie zobowiązana jest śledzić zmiany przepisów prawa dotyczące obszaru funkcjonowania archiwum zakładowego.

2.6. Możliwości rozwoju zawodowego, potwierdzania/ /walidacji kompetencji

Pracownik archiwum zakładowego może potwierdzić kwalifikacje zawodowe przez ukończenie kursów kancelaryjno-archiwalnych pierwszego i drugiego stopnia lub innych specjalistycznych szkoleń organizowanych przez archiwa państwowe albo inne uprawnione organizacje. W przypadku absolwenta liceum ogólnokształcącego istnieje możliwość ukończenia szkoły policealnej w zawodzie technik archiwista, studiów wyższych na kierunku historia ze specjalnością archiwistyczną lub na kierunku archiwistyka. Osoby z wyższym wykształceniem mogą podwyższać kwalifikacje w zawodzie, kończąc kierunkowe studia podyplomowe. W systemie kształcenia pozaformalnego można potwierdzić kwalifikacje egzaminem zewnętrznym organizowanym przez okręgowe komisje ...