Krzysztof Masłowski excel 2003 pl. ćwiczenia praktyczne full.pdf

(4440 KB) Pobierz
6
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne
Wstawianie i usuwanie komórek................................................................................ 76
Kopiowanie za pomocą Schowka............................................................................... 77
Przesuwanie (przenoszenie) za pomocą Schowka ..................................................... 84
Kopiowanie i przesuwanie przez przeciąganie myszą ............................................... 86
Rozdział 5. Formatowanie ......................................................................................................................................... 89
Wprowadzenie ............................................................................................................ 89
Zmiana czcionki i wyrównania................................................................................... 90
Tło, obramowania i kolor pisma................................................................................. 92
Formatowanie automatyczne, czyli Autoformatowanie............................................. 94
Data............................................................................................................................. 95
Czas........................................................................................................................... 100
Malarz formatów ...................................................................................................... 102
Ukrywanie i odkrywanie wierszy i kolumn................................................................. 103
Rozdział 6. Formuły i funkcje................................................................................................................................. 105
Wprowadzenie .......................................................................................................... 105
Sumowanie ............................................................................................................... 105
Excel jest doskonałym kalkulatorem........................................................................ 112
Adresy względne — wielka wygoda, ale czy zawsze?
Adresy bezwzględne i mieszane............................................................................ 114
Przykłady u ycia funkcji .......................................................................................... 117
Adresowanie trójwymiarowe.................................................................................... 123
Rozdział 7.
Wykresy.....................................................................................................................................................125
Wprowadzenie .......................................................................................................... 125
Tworzenie wykresów................................................................................................ 126
Zmienianie istniejącego wykresu ............................................................................. 130
Wykresy są dynamicznie połączone z danymi......................................................... 131
Rozdział 8. Listy............................................................................................................................................................. 135
Autowypełnianie — uchwyt inteligentnego wypełniania ........................................ 135
Autowypełnianie — listy predefiniowane................................................................... 138
Autowypełnianie — podpowiadanie wartości.......................................................... 139
Sortowanie i filtrowanie list ..................................................................................... 141
Rozdział 9. Oglądanie i drukowanie....................................................................................................................145
Wprowadzenie .......................................................................................................... 145
Oglądanie.................................................................................................................. 145
Podgląd wydruku ...................................................................................................... 148
Nagłówek i stopka .................................................................................................... 151
Drukowanie............................................................................................................... 152
Skorowidz ................................................................................................................................................ 155
3.
Zakresy
Rozdział
Wprowadzenie
Zakres, nazywany kiedyś blokiem, to nic innego jak prostokątny zbiór przylegających do
siebie komórek. Dokładną definicję lepiej zastąpić przykładami pokazanymi na rysunkach.
Jak wynika z poni szego rysunku, zakresy określamy podając, oddzielone dwukropkiem,
adresy komórek znajdujących się po przekątnej w górnym lewym i dolnym prawym rogu.
Rysunek 3.1.
Zakres A1:B3
Szczególnymi przykładami zakresu są: pojedyncza komórka (rysunek 3.2) i cały arkusz
(rysunek 3.7). Inne szczególne przypadki zakresów zostały pokazane na rysunkach 3.3 i 3.4.
Rysunek 3.2.
Najprostszy zakres
A2:A2, czyli pojedyncza
komórka A2
Rysunek 3.3.
Zakres komórek
z jednej kolumny B2:B3
Rysunek 3.4.
Całe kolumny te są
zakresami: po lewej
A1:A65536 (A:A),
a po prawej B1:C65536 (B:C)
Oczywiście, istnieją równie zakresy zło one z jednego wiersza lub kilku sąsiednich wierszy.
58
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne
Zaznaczanie zakresów
Zaznaczanie zakresów jest jedną z podstawowych umiejętności. Przydaje się przy wyko-
nywaniu prawie wszystkich operacji, np. formatowaniu, wprowadzaniu danych, czysz-
czeniu komórek, usuwaniu komórek, tworzeniu wykresów i wielu innych.
Sposoby zaznaczania zakresów poznamy w kolejnych ćwiczeniach.
Ćwiczenie 3.1.
Zaznacz prostokątny zakres A1:B3 pokazany na rysunku 3.1.
Rozwiązanie 1
1.
Naprowadź kursor myszy na
A1.
2.
Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnij jej kursor do komórki
po przekątnej zakresu, czyli
B3.
3.
Puść lewy przycisk myszy. Zakres zostanie zaznaczony.
Komentarz
Jest to sposób najprostszy i najszybszy, pod warunkiem, e zakres nie jest bardzo
du y. Najlepiej, je eli mieści się na monitorze. Ale spróbuj zaznaczyć w ten sposób
np. zakres
B3:D12345.
Kliknięcie dowolnej komórki powoduje likwidację zaznaczenia.
Rozwiązanie 2
1.
Kliknij komórkę
A1.
2.
Trzymając wciśnięty klawisz
Shift,
kliknij komórkę po przekątnej zakresu, czyli
B3.
Komentarz
Powy sze rozwiązanie mo na zapisać skrótowo jako:
A1, Shift+B2.
Przekonaj się, e to samo osiągniesz klikając:
B2, Shift+A1
B1, Shift+A2
A2, Shift+B1
Jedynym warunkiem jest wybieranie komórek po przekątnej.
Rozwiązanie 3
1.
Przejdź do
A1.
2.
Naciśnij klawisz
F8.
3.
Kliknij
B2.
4.
Ponownie naciśnij
F8.
Rozdział 3.
Zakresy
59
Komentarz
Naciśnięcie klawisza
F8
przełącza Excela w tryb zaznaczania. Po zaznaczeniu
zakresu trzeba koniecznie ponownie nacisnąć
F8,
aby powrócić do normalnego
trybu pracy Excela.
Bez ponownego naciśnięcia klawisza
F8,
kliknięcie dowolnej komórki — zamiast
zlikwidowania zaznaczania — będzie powodowało zmianę zaznaczonego zakresu.
Rozwiązanie 4
1.
Przejdź do
A1.
2.
Naciśnij klawisz
F8,
aby przejść w tryb zaznaczania.
3.
Naciśnij klawisz
F5
(patrz rozwiązanie 3. w ćwiczeniu 1.2).
4.
Gdy pojawi się okno dialogowe
Przechodzenie do,
do pola
Odwołanie
wpisz
$
(lub
D
) i kliknij przycisk
OK.
5.
Ponownie naciśnij klawisz
F8,
aby wyłączyć tryb zaznaczania.
Komentarz
To rozwiązanie, choć najbardziej skomplikowane, jest najwygodniejszą i najszybszą
metodą precyzyjnego zaznaczania du ych zakresów.
Ćwiczenie 3.2.
Zaznacz zakresy pokazane na obu częściach rysunku 3.4, czyli najpierw kolumnę A, a potem
dwukolumnowy zakres B:C.
Rozwiązanie
1.
Aby zaznaczyć kolumnę
A,
kliknij jej nagłówek.
Rysunek 3.5.
Kliknięcie nagłówka
kolumny powoduje
jej zaznaczenie
2.
Aby zaznaczyć blok dwukolumnowy
B:C,
przeciągnij myszą po nagłówkach
tych kolumn
1
.
Rysunek 3.6.
Przeciąganie myszą
po nagłówkach
kolumn powoduje
ich zaznaczanie
1
Przypominam, e przeciągnięcie myszą po nagłówkach kolumn
C
i
D
oznacza naciśnięcie i przytrzymanie
lewego przycisku myszy na nagłówku kolumny
C,
przeciągnięcie na nagłówek kolumny
D
i zwolnienie
tam nacisku.
Zgłoś jeśli naruszono regulamin